mercredi 12 décembre 2012

Permettre la lecture ou le chargement d'un fichier

Lorsque l'on veut permettre à ses lecteurs le chargement d'un fichier de bureautique (doc, xls, ppt ou pdf), le problème réside dans le stockage du fichier. En effet, Blogger n'est pas un hébergeur.
Jusqu'ici il n'existait (dans les outils Google) que Google Documents pour répondre à cette problématique ; maintenant Google Drive peut vous aider aussi.

Il existe 2 manières principales de partager une information :
- le téléchargement tout d'abord  : globalement on permet que le lecteur puisse ouvrir un fichier hébergé par ailleurs et le lire (s'il a le logiciel adapté) ou bien l'enregistrer sur son poste si le besoin de conservation est manifeste,
- l'autre possibilité est d'afficher le document directement sur le blog.

Accéder par des liens sur Blogger à des fichiers hébergés sur Google Drive

L'avantage d'héberger des fichiers sur Drive plutôt que sur Docs ? Vous pouvez télécharger beaucoup plus de formats et surtout vous n'avez pas (ou peu) à vous préoccuper du volume unitaire ou global utilisé.
Le point de départ ? Vous récupérez votre source et vous l'importez dans Drive.

Création d'un nouveau dossier [1 & 1-1] : classer ses éléments n'est jamais une perte de temps.
Importer [2] / Fichiers... [2-1] / sélection du fichier

Ensuite Drive vous donne 2 options [2-1] (qu'il n'est pas nécessaire de cocher si on veut garder le même format et la même extension du fichier) et on démarre l'importation [2-2].

Une fois celle-çi terminée, votre fichier apparaît [3-1]. Vous cliquez droit dessus et vous avez l'option Partager [3-2] qu'il faut sélectionner 2 fois [3-3].

Cette nouvelle fenêtre vous donne les références du fichier téléchargé [4-1].
Reste maintenant à en définir les modalités de partage.
Cliquer sur Modifier [4-2].

Dans la fenêtre suivante, vous sélectionnez l'option de visibilité [4-4] puis vous enregistrez [4-5] avant de revenir sur la fenêtre précédente.
Avant de cliquer sur OK [4-3], copiez le lien qui apparaît en [4-1]. Et faites un lien par la commande Associer de ce type :
<a href="https://docs.google.com/open?id=0BwB7pebqct22NktDdkxyMTFJV0k">Cliquer ici pour télécharger le fichier</a> 

Ce qui, à l'affichage, donnera pour vos lecteurs la possibilité de télécharger le document de cette manière :
Cliquer ici pour télécharger le fichier

Lire sur Blogger des fichiers hébergés sur Google Drive

Ici l'objectif n'est plus de permettre le téléchargement d'un fichier mais uniquement le partage de sa lecture à travers le blog.
Pour ce faire, il suffit de se servir du lecteur de Google Documents : http://docs.google.com/viewer

Vous entrez l'adresse de votre document [6-1].
Si vous avez l'intention de ne faire qu'un lien (cf méthode exposée ci-dessus), vous pouvez en modifier l'intitulé [6-2].
Ensuite vous générez les codes [6-3].

En sélectionnant l'intégralité du code généré en [6-5], vous aurez la présentation suivante :


Si vous choisissez l'option [6-4], vous avez aussi l'option du lien direct telle que présentée au début de cet article.

A+

NB1 : la mention jaune est celle du document qui sert d'exemple. Vous personnaliserez avec la référence de votre document telle qu'elle apparaît ici [5-1] :

27 commentaires:

  1. Merci bien je vous avais posé la question il y a quelques temps, et tout y est.

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    1. Bonjour,
      Oui, merci pour la motivation.
      L'inspiration je l'avais depuis longtemps :-)

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  2. Bonsoir et merci, c'est exactement ce dont j'avais besoin, de plus vos explications sont tellement faciles à suivre... super !
    Au fait, existe-t-il un moyen pour savoir combien de téléchargements ont été effectués ?
    Bonne continuation, et merci encore pour toutes ces explications

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  3. Bonjour,
    Merci pour cette mine d'information qu'est votre blog !
    Concernant la démo ci-dessus, je pense avoir tout réussi.
    Seul bémol, j'ai voulu donner la possibilité d'activer le lien vers le catalogue via une image, je trouvais ça plus sympa.
    Je peux y accéder via la connexion qui gère mon blog mais via une autre pour simuler la manip d'un lecteur, un message d'erreur s'affiche.
    ...une idée peut être ?

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  4. Bonjour,
    aujourd'hui, ça fonctionne... un certain temps mort à priori !
    Mes visiteurs pourront désormais consulter le catalogue de mes œuvres en cliquant simplement sur une petite image.
    ...pas eu de réaction mais merci quand même.

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    1. Bonjour,
      Content pour vous.
      J'essaye de répondre quand j'ai une idée du problème, des propositions à formuler et le temps pour le faire...

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  5. Je voulais faire un essai sur Google DRIVE mais n'ai pas su faire la manip pour l'avoir en français et je n'ai malheureusement pas la possibilité de suivre toutes les infos en anglais. Avez-vous une astuce pour que je puisse avoir accès à GOOGLE DRIVE EN Français ? Merci.

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    1. Bonjour,
      Je ne comprends pas. A partir de la barre des liens Google en étant connecté à son compte, je clique sur Drive. Puis il y a une roue dentée à droite. Paramètres puis langue.

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  6. Merci, je viens de changer la langue, j'ai eu un peu de mal, mais je crois que ça devrait marcher.
    Vos conseils sont toujours judicieux.

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  7. Bonjour,

    La première méthode fonctionne très bien.

    Par contre, En utilisant Google Documents et l'affichage complet avec intégration du lecteur,je n'obtiens que l'affichage du code HTML du document dans le lecteur qui lui s'affiche très bien, et ce quelque soit le type de document. Idem avec les deux autres possibilités offertes sur Google documents.

    Quel peut être le problème ?

    Merci

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  8. Bonsoir
    Merci pour cette super technique, encore une fois j'ai beaucoup appris.
    Ceci dit j'ai une question.
    Peut on faire l'inverse ?
    Proposer aux qui viennent sur le blog de nous envoyer des fichers (supérieur aux poids accepter par les mails).
    Je me pose cette question car je souhaiterais mettre en place une sorte de e-reporting ou chacun peut participer.
    Qu'en pensez vous ?

    Belle soirée
    Galahan

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    1. Bonjour Galahan,
      Vous pouvez leur proposer de déposer un fichier dans Google Drive et de communiquer l'url sur un commentaire.

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  9. faut-il obligatoirement avoir un compte gmail pour télécharger le fichier quand on consulte le blog?
    et que faire pour que tout le monde puisse faire le téléchargement sans avoir nécessairement un compte gmail?
    merci

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    Réponses
    1. Bonjour,
      Il n'y a pas besoin d'avoir un compte Google pour consulter et télécharger le fichier.

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  10. Bonjour,
    je suis débutante dans la manipulation de blogger et vos articles me sont très utiles, merci :)
    J'ai quand même un petit problème lors de l'intégration de documents dans mon blog : seul le code s'affiche (6-5) :( Quelle manip dois je faire dans blogger pour que l'article créé intègre bien le document word?
    Merci de votre aide

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    1. Bonjour Frédérique,
      Vous avez dû insérer votre code dans l'onglet Rédiger de l'article du blog. Il faut le faire dans l'onglet Html.

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    2. Merci de votre réponse
      J'ai vérifié et le code est bien dans l'onglet HTML pourtant :(
      J'ai juste fait un copier coller. Y-a-t- il autre chose à ajouter ou à retirer? Est ce que cela peut-être lié à mon navigateur?
      Merci de votre aide

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    3. Donnez moi l'adresse de ce message que je regarde.

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  11. Voici le lien du document :
    https://drive.google.com/file/d/0B9FMTqEZjz14SG40M3BEdnNvRms/edit?usp=sharing

    Merci de votre aide

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    Réponses
    1. Bonjour Frédérique,
      <a href="http://docs.google.com/viewer?url=https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Ffile%2Fd%2F0B9FMTqEZjz14SG40M3BEdnNvRms">Afficher</a>
      <iframe src="http://docs.google.com/viewer?url=https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Ffile%2Fd%2F0B9FMTqEZjz14SG40M3BEdnNvRms&embedded=true" width="600" height="780" style="border: none;"></iframe>

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  12. Bonjour,
    merci de votre réponse, je vais essayer
    bonne journée

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  13. Bonjour,

    J'ai un problème depuis une semaine avec la publication d'image de graphique dans google doc.
    A partir d'une feuille de cacul, j'ai publié environ 450 images de graphique que j'ai insérées dans un blog par blogger.
    Tout a bien fonctionné pendant une semaine Depuis, une semaine il s'affiche des images vides alors qu' aucun paramètre n'a été changé.

    Voici un exemple de code d'une image :
    https://docs.google.com/spreadsheet/oimg?key=0Ar9VsgD2mKkcdHpiX1RnMFlwYllZRjRod1o1Q2JwaXc&oid=158&zx=tvz8e7bh3ct

    C'est très pénalisant car j'ai passé 2 semaines à réaliser 5 feuilles de calcul et à publier 10 fois 450 graphiques.

    J'ai aussi signalé ce problème au centre d'aide de Google, sans réponse.

    Il s'agit probablement d'un bug de Google doc, car cela marchait et ne marche plus maintenant.

    Est-ce que vous auriez une explication ?

    Merci beaucoup!

    Hugues

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  14. Merci...merci...merci explications simples, faciles à suivre et enfin, quelqu'un qui réponds à mes questions pour Blogger.

    Sylvie

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  15. Bonjour,

    chez moi la publication avec le viewer ne fonctionne pas...j'essaie de toutes les façons, je n'affiche que du code, ou carrément rien du tout. Les liens vers Drive en revanche, je maitrise....mais j'aurais voulu aller plus loin. Si vous avez une idée...Merci !

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  16. Encore un truc de réglé grace à votre blog ! En barre de favori bien entendu! Merci Merci !
    http://fusain-rouge.blogspot.fr

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Merci de prendre note des messages d'annonce en une du blog.
Et d'adresser vos questions sur notre
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